1.In breve
- Se mandi una dedica, ci servono il tuo nome e il tuo numero: il nome per scriverlo sullo schermo, il numero per verificare che sei una persona vera e non un finto mittente.
- Il locale non vede il tuo numero di telefono. Nessuna console del gestore lo mostra: resta nei nostri sistemi.
- Il testo della dedica passa da un filtro automatico e da una voce sintetica: per questo viene inviato ai fornitori indicati alla sezione 10. Scrivilo pensando che finirà su uno schermo pubblico.
- Non vendiamo i tuoi dati a nessuno e non li usiamo per profilarti.
- Puoi farti cancellare in ogni momento: basta un messaggio, e per il marketing basta scrivere STOP.
2.Titolare del trattamento
Trade Consulting Italia S.r.l.s.
Via dei Quadri 11 — 00062 Bracciano (RM), Italia
P.IVA e C.F. 17220961001
E-mail: faberai@retefreccia.it · PEC: 17220961001@impresa.italia.it
Rete Freccia (anche Faber OnAir) è il marchio con cui eroghiamo il servizio. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio nel nostro caso: per ogni questione privacy scrivi all'indirizzo qui sopra.
3.A chi si rivolge questa informativa
Rete Freccia tocca persone diverse in momenti diversi. Invece di un testo unico e vago, qui sotto trovi la tua situazione:
- Mandi una dedica dal tavolo di un locale → sezione 4;
- Sei un'attività che attiva il servizio → sezione 5;
- Ti colleghi al WiFi di un locale del circuito → sezione 6;
- Visiti questo sito → sezione 7.
Le sezioni dalla 8 in poi valgono per tutti.
4.Se mandi una dedica
Inquadri il codice QR al tavolo, scrivi un messaggio, scegli una canzone: compaiono sullo schermo del locale, annunciati da una voce.
| Cosa raccogliamo | Perché |
|---|---|
| Nome (quello che scegli tu) | Comparirà sullo schermo. Può essere un soprannome. |
| Numero di telefono | Ti mandiamo un codice via WhatsApp per verificare che il numero sia tuo. Serve a impedire che qualcuno mandi dediche fingendosi un altro, e a limitare gli abusi. |
| Testo della dedica, brano scelto, locale, data e ora | È il servizio stesso. |
| Indirizzo IP e un codice casuale del dispositivo | Sicurezza e limite anti-abuso: un numero falso si cambia, il telefono no. |
| Dati del pagamento: importo, esito, identificativo della transazione | Solo quando la dedica è a pagamento. I dati della carta non li vediamo mai: li tratta direttamente il fornitore di pagamento. |
| Storico delle tue dediche e eventuale credito residuo | Per farti usare il servizio senza reinserire tutto e per gestire i rimborsi. |
La dedica è un messaggio pubblico: viene mostrata sullo schermo di un locale e letta ad alta voce. Il nome che scrivi e il nome della persona a cui dedichi saranno visti e sentiti da tutti i presenti. Evita di inserire numeri di telefono, indirizzi o informazioni delicate su di te o su altri: se lo fai, la dedica può essere bloccata.
5.Se sei un'attività che attiva il servizio
Quando attivi Rete Freccia raccogliamo i dati necessari a stipulare il contratto, emettere le fatture e far funzionare gli schermi.
| Cosa raccogliamo | Perché |
|---|---|
| Nome dell'attività, indirizzo, P.IVA e codice fiscale, codice SDI o PEC | Contratto, fatturazione elettronica e obblighi fiscali. |
| E-mail e recapiti del referente | Comunicazioni di servizio, assistenza, credenziali. |
| Indirizzo IP, data e ora dell'attivazione, versione dell'informativa letta, spunte di presa visione e consenso | Poter dimostrare, come la legge ci impone, che l'informativa ti è stata mostrata. |
| Dati di pagamento e abbonamento (identificativi presso il fornitore di pagamento, stato, importi) | Gestione del canone e delle quote maturate. |
| Dati tecnici degli schermi: codice del dispositivo, indirizzo IP, versione dell'app, ultimo contatto, contenuti trasmessi | Far funzionare e sorvegliare il servizio, calcolare quote e passaggi pubblicitari, e fornire su richiesta l'elenco dei brani per gli adempimenti verso gli enti dei diritti. |
Se sei una ditta individuale o un libero professionista, questi dati sono anche dati personali tuoi: per questo li trovi qui. Nel rapporto con noi le persone fisiche di riferimento (titolare, referente) sono trattate per la sola gestione del contratto.
Quando siamo noi a trattare, per tuo conto, i dati delle persone che mandano dediche nel tuo locale, agiamo come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: le condizioni sono nell'accordo disponibile su richiesta.
6.Se usi il WiFi di un locale del circuito
Alcuni locali offrono l'accesso a internet tramite una pagina di benvenuto. In quel caso possiamo raccogliere nome, indirizzo e-mail, indirizzo IP, data e ora, insieme alla tua eventuale spunta di consenso a ricevere comunicazioni dal locale.
La connessione ti viene data comunque: il consenso alle comunicazioni promozionali è libero e facoltativo, e revocabile in ogni momento. Non usiamo questi dati per ricostruire i tuoi spostamenti né per profilarti.
7.Se visiti questo sito
Su retefreccia.it non ci sono cookie, statistiche o strumenti di tracciamento: non raccogliamo nulla su di te. Restano solo i log tecnici del fornitore di hosting (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta), necessari a erogare il sito e a proteggerlo da abusi. I dettagli sono nella Cookie Policy.
8.Finalità e basi giuridiche
Ogni trattamento deve poggiare su una base prevista dalla legge. Ecco le nostre, senza scorciatoie:
| Finalità | Base giuridica | Obbligatorio? |
|---|---|---|
| Mandare in onda la dedica, gestire il pagamento e i rimborsi | Esecuzione del servizio richiesto — art. 6.1.b | Sì: senza, non c'è dedica |
| Verificare il numero e limitare abusi, spam e usi fraudolenti | Legittimo interesse a proteggere il servizio, i locali e il pubblico — art. 6.1.f | Sì |
| Moderare i contenuti prima della messa in onda | Legittimo interesse a non esporre insulti o contenuti illeciti su uno schermo pubblico — art. 6.1.f | Sì |
| Contratto, assistenza e gestione dell'abbonamento del locale | Esecuzione del contratto — art. 6.1.b | Sì |
| Fatture, registri contabili e adempimenti fiscali | Obbligo di legge — art. 6.1.c | Sì, per legge |
| Comunicazioni promozionali e novità del circuito | Consenso libero, facoltativo e revocabile — art. 6.1.a | No, mai |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse — art. 6.1.f | Solo se necessario |
Per i dati del contratto e della fattura la base non è il consenso, ed è giusto così: il consenso si può revocare, ma una fattura emessa non possiamo cancellarla, la legge ci obbliga a conservarla per dieci anni. Chiederti un consenso che non potremmo rispettare sarebbe una promessa falsa. Il consenso te lo chiediamo dove è davvero libero: le comunicazioni promozionali.
9.Chi vede i tuoi dati
- Noi, nelle persone autorizzate al funzionamento del servizio, vincolate alla riservatezza e limitate a ciò che serve.
- Il locale vede quello che compare sullo schermo — il nome che hai scelto, il messaggio, il brano — e i propri conteggi. Non vede il tuo numero di telefono: nessuna delle console messe a disposizione dei gestori lo mostra.
- I fornitori tecnici elencati alla sezione 10, nominati responsabili del trattamento.
- Autorità e organi di controllo, quando la legge ce lo impone.
Non vendiamo, non cediamo e non affittiamo i tuoi dati a nessuno, e non li usiamo per costruire profili pubblicitari.
10.Fornitori e trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Per far funzionare il servizio ci appoggiamo ad alcuni fornitori. Alcuni hanno sede fuori dall'Unione Europea: in quei casi il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o della decisione di adeguatezza applicabile.
| Fornitore | Cosa gli arriva | Fuori UE |
|---|---|---|
| Google (Gemini) | Il testo della dedica, per il controllo automatico dei contenuti prima della messa in onda. | Sì |
| Microsoft (servizio di sintesi vocale) | Il testo da leggere ad alta voce, per generare la voce che annuncia la dedica. | Sì |
| OpenAI | Lo stesso testo, solo come riserva se la voce principale non è disponibile, e la generazione di immagini per i contenuti del canale. | Sì |
| Meta (WhatsApp Business) | Il numero di telefono e il contenuto dei messaggi che ti inviamo (codice di verifica e, se hai acconsentito, comunicazioni). | Sì |
| Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) | I dati di pagamento. La carta si inserisce sulle loro pagine: a noi non arriva mai. | Irlanda (UE) |
| Cloudflare | Distribuzione dei file audio e video mostrati sugli schermi. | Sì |
| Vercel | Hosting di questo sito e log tecnici. | Sì |
| Resend | Invio delle e-mail di servizio. | Sì |
| YouTube / Google | La ricerca del brano che hai scelto. Inviamo il titolo cercato, non i tuoi dati. | Sì |
I nostri server sono in Germania, all'interno dell'Unione Europea.
11.Per quanto tempo li teniamo
| Dato | Conservazione |
|---|---|
| Nome, numero e storico delle dediche | Finché usi il servizio e per 24 mesi dall'ultima dedica |
| Testo delle dediche mandate in onda | 24 mesi |
| Dati di contratto e contatto del locale | Durata del rapporto e 10 anni dalla fine, per gli obblighi contabili |
| Fatture e documenti fiscali | 10 anni (obbligo di legge) |
| Dati di pagamento e rimborsi | 10 anni, insieme alla contabilità |
| Elenco dei brani e dei passaggi trasmessi | 5 anni, per gli adempimenti verso gli enti dei diritti e la fatturazione pubblicitaria |
| Log tecnici e indirizzi IP | 12 mesi |
| Dati raccolti dal portale WiFi | 24 mesi dal consenso, o fino alla revoca |
| Consensi e prove di presa visione | Per tutta la durata del trattamento e 5 anni dopo, per poterli dimostrare |
| Dati trattati per il marketing | Fino alla revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi di inattività |
Scaduti questi termini i dati vengono cancellati o resi anonimi. Se ci chiedi la cancellazione prima, la eseguiamo subito su tutto ciò che non siamo obbligati per legge a conservare, e ti diciamo con precisione cosa resta e perché.
Questi termini sono applicati da una procedura automatica che gira ogni notte sui nostri sistemi: cancella i dati scaduti e azzera gli indirizzi IP più vecchi di dodici mesi, tenendo un registro dei soli conteggi — mai dei contenuti — per poter dimostrare che la cancellazione avviene davvero.
Alcuni dati vengono rimossi ancora prima: i file audio e video generati per annunciare una dedica sono cancellati 30 giorni dopo la messa in onda, perché una volta trasmessa la dedica non servono più.
12.Moderazione automatica delle dediche
Prima di andare in onda, ogni dedica passa da un controllo automatico: una lista di parole vietate e un sistema di intelligenza artificiale che valuta se il messaggio contiene insulti, minacce, contenuti sessualmente espliciti o discriminatori. Se il controllo la respinge, la dedica non viene trasmessa e l'eventuale importo pagato ti viene rimborsato per intero.
È un filtro sul contenuto del messaggio, non una valutazione della persona: non produce effetti giuridici su di te e non ti attribuisce punteggi o profili. Se ritieni che una dedica sia stata respinta a torto, hai diritto a un riesame da parte di una persona: scrivici e la controlliamo a mano.
A parte questo, non effettuiamo processi decisionali interamente automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR.
13.I tuoi diritti
Puoi esercitare in ogni momento, gratuitamente, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- Accesso — sapere quali dati abbiamo e ricevere una copia;
- Rettifica — correggere ciò che è sbagliato o incompleto;
- Cancellazione — farti cancellare, nei limiti degli obblighi di legge;
- Limitazione — congelare il trattamento mentre una contestazione è in corso;
- Opposizione — opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e, in qualsiasi momento e senza motivazione, al marketing;
- Portabilità — ricevere i dati che ci hai fornito in un formato leggibile da una macchina;
- Revoca del consenso — in ogni momento, senza che ciò tolga validità a quanto fatto prima.
Scrivi a faberai@retefreccia.it indicando il numero che hai usato per le dediche, oppure il nome dell'attività. Per fermare le comunicazioni promozionali è ancora più semplice: rispondi STOP al messaggio WhatsApp.
Rispondiamo entro un mese. Se la richiesta è complessa possiamo impiegarne fino a tre, ma in tal caso te lo diciamo entro il primo mese spiegandone il motivo.
14.Minori
Il servizio si rivolge a un pubblico maggiorenne. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni: se ci accorgiamo, o ci viene segnalato, che un dato appartiene a un minore di quell'età senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, lo cancelliamo senza indugio. Per le segnalazioni: faberai@retefreccia.it.
15.Come proteggiamo i dati
- Traffico cifrato (HTTPS) su tutti i nostri domini e servizi.
- Accesso ai sistemi limitato alle persone autorizzate, con credenziali personali; le console dei gestori sono protette da PIN e non espongono i dati di contatto del pubblico.
- Chiavi e credenziali dei fornitori conservate fuori dal codice, con permessi ristretti.
- Backup giornalieri e sorveglianza automatica dei servizi.
- I dati della carta di pagamento non transitano dai nostri sistemi: li tratta direttamente il fornitore di pagamento.
In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i tuoi diritti, avviseremo il Garante entro 72 ore e, quando il rischio è elevato, informeremo anche te direttamente.
16.Modifiche a questa informativa
Se cambia qualcosa in ciò che facciamo con i dati, aggiorniamo questa pagina e ne alziamo il numero di versione, indicato in testata. Quando la modifica è rilevante — nuove finalità, nuovi fornitori che ricevono dati — la segnaliamo attivamente ai locali via e-mail e, dove serve, chiediamo un nuovo consenso.
Registriamo quale versione dell'informativa era in vigore al momento di ciascuna raccolta, così è sempre ricostruibile cosa ti era stato detto.
17.Reclamo al Garante
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo:
Piazza Venezia 11 — 00187 Roma
www.garanteprivacy.it · protocollo@gpdp.it · PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Resta impregiudicato il diritto di ricorrere all'autorità giudiziaria. Ti saremmo grati se provassi prima a scriverci: quasi sempre si risolve in un messaggio.
18.Contatti
E-mail: faberai@retefreccia.it
PEC: 17220961001@impresa.italia.it
Posta: Trade Consulting Italia S.r.l.s. — Via dei Quadri 11, 00062 Bracciano (RM)